Protokoll fra årsmøtet i Vestvågøy Historielag 30. januar 2013
Møtet ble arrangert på ”Surprise” kafe med 36 medlemmer til stede.
Sak 1 Åpning
Kolbjørn Bugge sang en sang av Mikael Wiehe om Titanics forlis, til eget gitarakkompagnement.
Det ble sagt noen minneord om de to æresmedlemmene som har gått bort i 2012, Nils Vian og Kåre Ringstad, og lederen leste et vers av Blå salme av Erik Bye i den forbindelse.
Hilsen og takk for arbeidet i VHL fra Odd Nylund ble også opplest.
Steinar Friis fra Flakstad fortalte om mean på Yttersida og delte minner om fiskere han husket fra den tiden de ikke brukte sattelittnavigasjon. Han leste et levende og malende dikt med samme tittel, noe det ble kvittert for med applaus og blomster.
Forsamlingen sang ei flott vise av Kåre Ringstad, Kulturblomstring, skrevet i 1987 som innledning til saksbehandlingen.
Sak 2 Konstituering
Karl Botolfsen ble valgt til møteleder, Turid W Pedersen til sekretær, og Bernharda og Karl Klevstad ble valgt til å underskrive protokollen.
Sak 3 Årsmeldinger 2011
Møtelederen leste styrets årsmelding.
Lagets leder refererte aktivitetene i 2012. Dette ligger som vedlegg til saksdokumentene til årsmøtet. Likeså alle rapportene fra undergruppene.
Haldis Waag leste årsrapporten fra arkivarbeidet.
Fotogruppens og årbokredaktørens årsmelding ble lest. Det ble gitt oppfordring til å skaffe skribenter til boka.
Det ble også referert fra en fyldig rapport fra slektsgranskingsarbeidet ved Kirsti Arctander.
Kommentarer ble gitt til følgende tema:
- Robert Solberg fortalte at innspillingen av 24 lokale slåtter starter i mars måned.
- Svein Kongsjord orienterte nærmere om de tingene han hadde gitt til VHL (bibel , kopi av slektstavle for Skaftnesfolket, bøker fra Marius Evjebergs forlag, grunnlagsmaterialet til boka Nord-Norge i nær fortid m.m.
- Svein har tidligere etterlyst arbeidet med å framskaffe et arkeologisk kart over Vestvågøya. Det foreligger i Kulturminneplanen for Lofoten, utgitt av Nordland Fylkeskommune.
Årsmøtet godkjenner årsmeldingen.
Sak 4 Regnskap for 2012
Ble referert av regnskapsføreren. Det foreligger et underskudd på kr 59.396. Omløpsmidlene er likevel på kr 487.896. De lave renteinntektene ble kommentert. Kan en forhandle med banken om bedre renter?
Revisjonsberetningen ble lest av Arne Christoffersen.
Regnskapet ble godkjent.
Sak 5 Kontingentfastsettelse for 2013
Styret la fram forslag om å øke kontingenten med kr 25, til kr 350.
Godkjent.
Sak 6 Budsjett for 2013
Budsjettforslaget ble referert av regnskapsføreren. Inntekts- /utgiftsramme på kr 334.000,-.
Godkjent.
Sak 7 Arbeidsplan for 2013
Det ble referert en fyldig aktivitetsplan for 2013.
Følgende tema ble kommentert:
- Tidl. funn på Moland. Nå er det overgrodd. Kan VHL gjøre noe for å rydde gresset på de sentrale utgravingsfeltene.
- Blir oversikten over artikler utgitt i årboka videreført? Redaktøren har nettopp oppdatert dette. Temaregister ligger på heimesiden.
- Annet lokalhistorisk arbeid: Det foregår en fortetting i Leknes, - Elvegården skal rives / flyttes til fordel for tre blokker. Kan vi gjøre noe for å forhindre at dette huset blir fjernet? VHL v/ Karl Johan Solheim skrev en artikkel for to år siden som ble trykt i avisen. Årsmøtet vedtar at VHL krever at Elvegården beholdes. Karl Johan utpekes til sammen med styret å lage en uttalelse til kommunen.
- Det ble bemerket at det var hyggelig at to saker på aktivitetsplanen omhandler kvinners innsats.
Arbeidsplanen godkjent.
Sak 8 Innkomne saker
Ingen saker meldt til styret.
Sak 9 Lovendring
Ingen endringsforslag foreligger.
Sak 10 Valg
Valgkomiteens forslag ble lagt fram av lederen.
Styret la fram forslag på valgkomite.
Alle de foreslåtte valg ble vedtatt.
Følgende bekler nå posisjonene som tillitsvalgt i VHL fra januar 2013:
Styret
Leder: Kolbjørn Bugge 2013-2014
Styremedlem: Ottar Løvdal 2012-2014
Styremedlem: Karl Botolfsen 2012-2014
Styremedlem: Gunnlaug Bjørgo Larsen 2013-2015
Styremedlem: Turid W Pedersen 2013-2015
Varamedlem: Gunn Silsand Bugge 2013-2014
Årbokredaksjonen
Leder: Kjell Thore Sletteng 2013-2014
Medlem: Karl Johan Solheim 2012-2014
Medlem: Oluf Svendsen 2012-2014
Medlem: Per Magne Bernhardsen 2013-2015
Medlem: Svein Erik Haugen 2013-2015
Varamedlem: Herbjørn Alstad 2013-2014
Assosiert medlem: Ann-Brit Pilegård-Simonsen 2013-2014
Fotogruppa
Leder: Sverre Gulbrandsen 2013-2014
Medlem: Marit Woie 2012-2014
Medlem: Karin Dybwad 2012-2014
Medlem: Margareth Martnes Kristensen 2013-2015
Medlem: Liv Hammer Sæthre 2013-2015
Arkivansvarlig
Leder: Haldis Waag 2013-2014
Slektsarbeid
Leder: Kirsti Arctander 2013-2014
Revisorer
Leder: Arne Christoffersen 2013-2014
Medlem: Kjell Oskar Straum 2013-2015
Varamedlem: Roy Grønbech 2013-2014
Valgkomite
Leder: Sissel Kristensen 2013-2014
Medlem: Tryggve Valberg 2013-2014
Medlem: Tor Arne Andreassen 2013-2014
Styrekontakt: Ottar Løvdal 2013-2014
Det ble ved slutten av møtet delt ut blomster til avtroppende leder i valgkomiteen, Arne Christoffersen, regnskapsfører, møteleder og sekretær.
Møtet ble avsluttet med sangen Fra mitt trange, mitt stengende bur.
Turid W Pedersen
Referent
Bernharda Klevstad Karl Klevstad
sign. sign.